A veces puede resultar difícil desenvolverse en un entorno de oficina, especialmente cuando todos trabajan de forma independiente, pero en el mismo proyecto. A menudo hay momentos en los que necesitas hablar con un colega, pero puede ser difícil saber si está ocupado o si puede hablar. Por eso se inventó Busylight. El objetivo es hacer del entorno de oficina un lugar más productivo. Si no sabes qué es este dispositivo, sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber al respecto.
¿Qué es Busylight?
Busylight es una innovación en tecnología de oficina diseñada para hacer del lugar de trabajo un entorno mejor y más productivo para todos los empleados. Este dispositivo funciona con luces e indica a los colegas si en ese momento estás en una llamada, en modo «no molestar» o si puedes acercarte a hablar contigo. El dispositivo utiliza luces codificadas por colores, y cada color tiene un significado diferente. En esencia, es un indicador que permite a los demás saber sin palabras qué estás haciendo y si puedes hablar con ellos. Está fijado a un cable largo, por lo que puedes colocar el dispositivo en el borde de tu escritorio, cubículo u oficina para que todos los demás en la oficina puedan verlo fácilmente.
Cómo funciona
El dispositivo funciona de forma relativamente sencilla mediante una luz codificada por colores, para que las demás personas del entorno puedan ver inmediatamente tu estado sin tener que comunicarse verbalmente contigo. Esto les permite actuar en consecuencia y volver más tarde para comprobar tu estado si en ese momento estás ocupado. Los colores brillantes se relacionan con determinadas activaciones y se conectan con aplicaciones como Teams. El usuario puede cambiar la luz de forma automática o manual. Este dispositivo se instala fácilmente en escritorios o marcos de puertas, por lo que es adecuado tanto para quienes tienen una oficina como para quienes trabajan en un espacio de trabajo abierto.
¿Qué significan los colores?
El dispositivo muestra varias luces de diferentes colores, pero las más comunes son verde, roja y amarilla. La luz verde indica a los colegas que estás disponible y que pueden acercarse a tu escritorio. La roja, en cambio, significa que no estás disponible y que probablemente estás en una llamada o en una reunión. La luz amarilla indica generalmente que en ese momento no estás frente al ordenador.
¿Cómo se instala?
La instalación de Busylight es muy sencilla, ya que el dispositivo se conecta a tu ordenador de trabajo mediante USB. Una vez conectado al ordenador, solo tienes que descargar un programa que permita interactuar con aplicaciones como Teams. Cuando hayas instalado la aplicación y conectado el dispositivo, estará listo para usarse. Todo lo que tienes que hacer es colocar la luz en un lugar donde todos en la oficina puedan verla.
¿Cuál es la historia de Busylight?
La tecnología Busylight comenzó a desarrollarse alrededor de 2001. En aquel entonces, los desarrolladores notaron las dificultades que tenían las personas que usaban auriculares para indicar a sus colegas su estado telefónico.
Con el paso de los años, Busylight evolucionó continuamente y Luxafor se integró en este desarrollo. Con el tiempo, se añadieron más señales y funciones al dispositivo. Esto no solo facilitó la indicación de las llamadas telefónicas, sino también la comunicación del estado de trabajo actual de una persona. Aunque no se conoce el año exacto del lanzamiento del producto, Luxafor contribuyó significativamente al inicio de la tecnología Busylight y ayuda a establecer el estándar de comunicación eficaz en el lugar de trabajo.
¿Cuáles son sus ventajas?
El dispositivo ofrece muchas ventajas, pero la más importante es que aumenta la productividad. Permite a las personas saber fácilmente si estás libre o si en ese momento estás ocupado, lo que significa que no te interrumpirán si tienes trabajo pendiente. El dispositivo también ayuda a gestionar las llamadas, por lo que es menos probable que pierdas llamadas importantes. Además, parpadea cuando recibes una llamada entrante, por lo que, si no oyes el tono de llamada, la luz te avisará.
