Stressprävention steht an vielen Arbeitsplätzen stark im Fokus, und das ist einer der Bereiche, in denen wir bei Luxafor mit unseren Produkten sehr gerne helfen möchten. Deshalb haben wir in diesem Artikel eine Reihe guter Techniken und Methoden zusammengestellt, die dabei helfen können, Stress am Arbeitsplatz vorzubeugen.
Busylight
Was ist ein Busylight? Es ist eine „Bitte-nicht-stören“-Lampe (auch als „Besetzt“-Lampe bezeichnet), die am Bildschirm, am Computer, am Regal oder auf dem Schreibtisch angebracht werden kann und anzeigen kann, ob man verfügbar ist oder nicht gestört werden möchte. Ein Busylight sollte so angebracht werden, dass es ins Auge fällt, damit Ihre Kollegen schnell sehen können, ob Sie gestört werden möchten oder nicht.
Ein Busylight kann auch an der Tür eines Besprechungsraums angebracht werden, damit jeder sehen kann, dass der Besprechungsraum besetzt ist, und somit ein ungestörtes Meeting gewährleistet ist.
Wenn Sie ungestört arbeiten können und nicht ständig unterbrochen werden, kann das Stress vorbeugen, weil Sie effektiver arbeiten. Durch die Verwendung eines Busylights (einer „Bitte-nicht-stören“-Lampe) erhalten Sie ungestörte Konzentration, bei der Sie Ihre Zeit effektiv priorisieren können – und Sie können Stress vorbeugen und die Produktivität steigern.
Luxafor Flag oder Luxafor Orb sind beide Busylights, die Ihnen helfen können, einen ungestörten Arbeitstag zu haben.
Pomodoro-Technik
Der Name ist speziell, aber „Pomodoro“ ist italienisch für Tomate, worauf der Name der Pomodoro-Technik zurückgeht. Eine „Tomatenuhr“ ist dasselbe wie ein Eieruhr; eine Uhr, die man stellt, um die Zeit beim Kochen zu messen.
Und was hat die Eieruhr mit Ihrer Büroarbeit zu tun? Sie kommt bei der Pomodoro-Technik zum Einsatz, bei der man eine Aufgabe auswählt und eine Uhr auf 25 Minuten herunterzählen stellt. In diesen 25 Minuten darf man nur diese Aufgabe erledigen. Dadurch werden Sie gezwungen, 25 Minuten lang konzentriert zu arbeiten – und man weiß genau, wann man sich wieder „ausruhen“ darf. Die Pomodoro-Technik kann an die Länge der Intervalle angepasst werden, in denen Sie arbeiten möchten – aber am wichtigsten ist, dass die Pomodoro-Technik Sie auch daran erinnert, Pausen zu machen. Auf diese Weise können Sie den ganzen Tag über konzentriert bleiben.
Mit der Pomodoro-Technik kann man seinen Tag in mehrere Pomodori unterteilen – das heißt 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause, 25 Minuten Arbeit usw. Nach 4 Perioden macht man eine längere Pause, z. B. 20 Minuten.
Kurz gesagt: Mit der Pomodoro-Technik treffen Sie eine aktive Entscheidung, sich zu konzentrieren – und Sie können danach mit gutem Gewissen eine Pause machen und effektiv arbeiten. Und das trägt auch dazu bei, Stress vorzubeugen.
Mit dem Luxafor Pomodoro Timer können Sie Ihre Zeit während Ihres Arbeitstages effektiv steuern.
Eisenhower-Matrix
„Das, was wichtig ist, ist selten dringend, und das, was dringend ist, ist selten wichtig."
Die Worte stammen von US-Präsident Dwight D. Eisenhower, und nach ihm hat die Matrix ihren Namen erhalten. Und diese Matrix ist auch gut im Hinterkopf zu haben, wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren müssen – und damit auch Ihre Zeit –, damit Sie Ihre Arbeitszeit optimal nutzen.
Die Matrix hilft herauszufinden, welche Aufgaben priorisiert werden müssen und welche ganz weggelassen werden sollen. Die eine Achse veranschaulicht, ob die Aufgaben wichtig sind, während die andere veranschaulicht, ob sie dringend sind. Es gibt damit 4 verschiedene Kategorien, in die Sie die Aufgaben einteilen können.
Testen Sie sie mit einigen Ihrer Aufgaben und sehen Sie, ob Sie Ihre Aufgaben besser und effektiver priorisieren können. Um Ihnen zu helfen, einen effektiven Arbeitsraum zu schaffen, können Sie auch ein Busylight oder eines unserer anderen Produkte verwenden.