Wir alle kennen das: Wir sitzen vertieft an einer Aufgabe, da kommt ein Kollege und fragt: „Darf ich dich kurz stören?“ – und nein, das darf er/sie eigentlich nicht, aber nun ist es ja geschehen, dann ist es eben geschehen.
Und was dann…? Es dauert eine ganze Weile, bis man wieder dort ankommt, wo man in der Aufgabe aufgehört hatte. Und das ist einfach nicht gut für den Einzelnen, für die Produktivität der Mitarbeiter oder für die Ergebnisse des Unternehmens.
Eine an der University of California durchgeführte Studie zeigt, dass Wissensmitarbeiter durchschnittlich alle drei Minuten gestört werden. Und das kann dazu führen, dass wir Zeit verschwenden. Einer der Gründe für Zeitverschwendung ist, dass es bis zu 20 Minuten dauert, bis man nach einer Störung wieder zu einer Aufgabe zurückkehrt. Eine kleine Unterbrechung wird also plötzlich zu 20 Minuten!
Unnötige Unterbrechungen vermeiden
Eine der effektivsten Möglichkeiten, Unterbrechungen zu vermeiden, ist die Verwendung eines Busylights (oder einer „Bitte-nicht-stören“-Lampe). Die Verwendung eines Busylights kann dazu beitragen, ein gutes und effizientes Arbeitsumfeld ohne unerwünschte Störungen im Büro zu schaffen – auch in Großraumbüros.
Unterbrechungen lenken ab und verringern die Effizienz, und genau das kann die Verwendung eines Busylights helfen zu verhindern. Mit den verschiedenen Arbeitsmitteln von Luxafor entscheiden die Mitarbeiter selbst, wann sie gestört werden können und wann sie konzentriert und fokussiert arbeiten möchten. Unsere beliebtesten Hilfsmittel sind unsere beiden Busylights Luxafor FLAG Busylight und Luxafor ORB Busylight (oder „Bitte-nicht-stören“-Lampe, „Besetzt“-Lampe usw.) – und wenn Sie sie verwenden, wird sichtbar, ob Sie verfügbar sind oder nicht. Das geschieht dadurch, dass Ihr Busylight auf einfache und stilvolle Weise entweder grün oder rot leuchtet. Sie können auch andere Farben verwenden – zum Beispiel Blau, wenn Sie in einer Besprechung sind, Orange, wenn Sie zu Mittag essen, oder so. Unser Busylight kann in allen Regenbogenfarben leuchten! So wird es schnell zu einer unverzichtbaren Hilfe für alle.
Ebenso kann man ein größeres Busylight – z. B. das Luxafor BLUETOOTH Busylight - vor einen Besprechungsraum oder an seinen Arbeitsplatz stellen, um zu signalisieren, dass jemand besetzt ist und Gäste jetzt nicht willkommen sind. Dies trägt zu einem effizienteren Meeting bei.
Wie arbeitet man effizient von zu Hause aus?
Eigentlich ein wenig auf die gleiche Weise – man signalisiert seinem Umfeld mit einem Busylight , ob man gestört werden darf oder nicht. Das rote und das grüne Licht können von allen im Haushalt leicht verstanden werden, und ist damit eine einfache Möglichkeit, Störungen zu vermeiden.
Und Sie kennen sicher die Situation, in der man in einem Teams-Meeting mit aktiviertem Mikrofon sitzt und plötzlich mit z. B. einem Familienmitglied sprechen muss – das ist ärgerlich, oder? Hier ist der Luxafor MUTE BUTTON ein sehr einfaches Hilfsmittel: Man drückt einfach einmal mit dem Finger auf den flachen Knopf, dann kann man kurz Bescheid geben. Das ist viel schneller, als nach dem Stummschaltknopf in Teams zu fummeln – und gleichzeitig leuchtet er deutlich als Busylight , das signalisiert, ob Sie gestört werden möchten oder nicht. Zwei Funktionen in einem Produkt – sowohl Busylight als auch ein leicht zugänglicher Stummschaltknopf für das Mikrofon!
Benötigt man technisches IT-Wissen, um einzusteigen?
Nein, überhaupt nicht – es ist Plug-and-Play und keineswegs kompliziert. Die Software lässt sich einfach herunterladen, wird über USB mit Strom versorgt und kann leicht aufgeladen werden. Sehen Sie sich alle unsere Produkte an, die zu weniger Störungen und effizienterem Arbeiten beitragen, direkt hier.
