Todos lo conocemos: estamos sumergidos en una tarea cuando un colega se acerca y pregunta: «¿Puedo molestarte un momento?». Y la verdad es que no debería, pero ya está hecho, así que no pasa nada.
¿Y qué pasa después...? Se tarda un buen rato en volver a retomar el hilo de la tarea. Y eso no es bueno ni para la persona ni para la productividad de los empleados ni para los resultados de la empresa.
Un estudio realizado en la Universidad de California muestra que los empleados del sector del conocimiento son interrumpidos, de media, cada tres minutos. Y eso puede hacer que perdamos el tiempo. Una de las razones de esta pérdida de tiempo es que se necesitan hasta 20 minutos para volver a concentrarse en una tarea después de haber sido interrumpido. ¡Así que esa pequeña interrupción de un momento puede acabar costando 20 minutos!
Evita interrupciones innecesarias
Una de las formas más eficaces de evitar interrupciones es utilizar un semáforo de ocupado (o luz de no molestar). El uso de un semáforo de ocupado puede ayudar a crear un entorno de trabajo agradable y eficiente, sin interrupciones no deseadas en la oficina, incluso en oficinas de planta abierta.
Las interrupciones rompen la concentración y reducen la eficiencia, y es precisamente lo que el uso de un semáforo de ocupado puede ayudar a evitar. Con los diferentes accesorios de trabajo de Luxafor, los empleados deciden cuándo pueden ser interrumpidos y cuándo prefieren trabajar concentrados y enfocados. Nuestros accesorios más populares son nuestros dos semáforos de ocupado: Luxafor FLAG semáforo de ocupado y Luxafor ORB semáforo de ocupado (o luz de no molestar, luz de ocupado, etc.); si los utilizas, queda claro si estás disponible o no. Tu semáforo de ocupado se ilumina de forma sencilla y elegante en verde o rojo. También puedes usar otros colores: azul para indicar que estás en una reunión, naranja para la hora del almuerzo o cualquier otro. ¡Nuestro semáforo de ocupado puede iluminarse con todos los colores del arcoíris! Así, muy pronto se convertirá en una ayuda indispensable para todos.
Asimismo, puedes colocar un semáforo de ocupado más grande, como el semáforo de ocupado BLUETOOTH de Luxafor, en el exterior de una sala de reuniones o de tu espacio de trabajo para indicar que está ocupado y que no es el momento de recibir visitas; esto contribuye a que las reuniones sean más eficaces.
¿Cómo trabajar de forma eficaz desde casa?
En realidad, de forma muy similar: puedes indicar a quienes te rodean si puedes ser interrumpido o no mediante un semáforo de ocupado . La luz roja y la verde son fáciles de entender para todos los miembros del hogar, por lo que es una forma sencilla de evitar interrupciones.
Seguro que conoces bien esa situación en la que estás en una reunión de Teams con el micrófono activado y, de repente, tienes que hablar con un familiar, ¿verdad? Es un fastidio. Aquí, el BOTÓN DE SILENCIO de Luxafor es una herramienta muy sencilla: solo tienes que pulsar una vez el botón plano con el dedo para poder dar un aviso. Es mucho más rápido que buscar el botón de silencio de Teams y, al mismo tiempo, se ilumina de forma clara y visible como un semáforo de ocupado , indicando si quieres ser interrumpido o no. ¡Dos funciones en un solo producto: un semáforo de ocupado y un botón de silencio para el micrófono de fácil acceso!
¿Se necesitan conocimientos técnicos de informática para empezar?
No, en absoluto: es plug-and-play y no es nada complicado. El software se descarga fácilmente, se alimenta mediante USB y se puede cargar sin problemas. Descubre todos nuestros productos que ayudan a reducir las interrupciones y a trabajar de forma más eficaz aquí.
